ປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າຂອງທ່ານ
ໃນຕະຫຼາດທີ່ມີການແຂ່ງຂັນສູງໃນປະຈຸບັນ, ການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ດີເລີດແມ່ນຈຸດສໍາຄັນທີ່ສາມາດສ້າງຄວາມແຕກຕ່າງໃຫ້ກັບທຸລະກິດໃດໜຶ່ງ. ສູນບໍລິການໂທລະສັບ, ຫຼື Call Center, ມີບົດບາດສໍາຄັນໃນການເຊື່ອມຕໍ່ລະຫວ່າງທຸລະກິດກັບລູກຄ້າ, ເປັນຊ່ອງທາງສຳຄັນໃນການແກ້ໄຂບັນຫາ, ໃຫ້ຂໍ້ມູນ, ແລະສ້າງຄວາມສຳພັນທີ່ຍາວນານ. ການເຂົ້າໃຈວິທີການປັບປຸງສູນບໍລິການໂທລະສັບຂອງທ່ານສາມາດນໍາໄປສູ່ການເພີ່ມຄວາມພໍໃຈຂອງລູກຄ້າ, ປັບປຸງປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານ, ແລະສົ່ງເສີມການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ. ບົດຄວາມນີ້ຈະສຳຫຼວດລັກສະນະຕ່າງໆຂອງການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ດີຂຶ້ນຜ່ານສູນບໍລິການໂທລະສັບທີ່ມີປະສິດທິພາບ.
ການບໍລິການລູກຄ້າທີ່ມີຄຸນນະພາບແມ່ນພື້ນຖານຂອງທຸລະກິດທີ່ປະສົບຜົນສໍາເລັດ. ສູນບໍລິການໂທລະສັບ, ເຊິ່ງເປັນຈຸດຕິດຕໍ່ທໍາອິດສໍາລັບລູກຄ້າຈໍານວນຫຼາຍ, ມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ການກໍານົດປະສົບການຂອງລູກຄ້າ. ໂດຍການສຸມໃສ່ການປັບປຸງຂົງເຂດສໍາຄັນ, ທຸລະກິດສາມາດສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ເຂັ້ມແຂງກັບລູກຄ້າແລະເພີ່ມຄວາມສັດຊື່.
ສູນບໍລິການໂທລະສັບແມ່ນຫຍັງ ແລະ ບົດບາດຂອງມັນໃນການບໍລິການລູກຄ້າ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອ?
ສູນບໍລິການໂທລະສັບແມ່ນພະແນກທີ່ຈັດການກັບການຕິດຕໍ່ສື່ສານລະຫວ່າງລູກຄ້າແລະທຸລະກິດ, ສ່ວນຫຼາຍແມ່ນຜ່ານທາງໂທລະສັບ, ແຕ່ຍັງລວມເຖິງອີເມວ, ສົນທະນາສົດ, ແລະສື່ສັງຄົມ. ບົດບາດຫຼັກຂອງມັນແມ່ນການສະຫນອງການບໍລິການ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອລູກຄ້າ, ແກ້ໄຂຂໍ້ສອບຖາມ, ແລະຈັດການກັບການຮ້ອງຮຽນ. ສູນບໍລິການໂທລະສັບທີ່ມີປະສິດທິພາບສ້າງຄວາມໝັ້ນໃຈໃຫ້ແກ່ລູກຄ້າວ່າພວກເຂົາຈະໄດ້ຮັບການຊ່ວຍເຫຼືອຢ່າງວ່ອງໄວແລະເປັນມືອາຊີບ, ເຊິ່ງເປັນສິ່ງສໍາຄັນຕໍ່ການຮັກສາຄວາມສໍາພັນທີ່ດີ.
ການເສີມສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າຜ່ານການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບ
ການສື່ສານທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນຫົວໃຈຂອງການສ້າງຄວາມສໍາພັນກັບລູກຄ້າ. ພະນັກງານສູນບໍລິການໂທລະສັບຄວນໄດ້ຮັບການຝຶກອົບຮົມເພື່ອຟັງຢ່າງຕັ້ງໃຈ, ສະແດງຄວາມເຂົ້າໃຈ, ແລະສະໜອງຂໍ້ມູນທີ່ຊັດເຈນແລະຖືກຕ້ອງ. ການສື່ສານທີ່ໂປ່ງໃສແລະສອດຄ່ອງຊ່ວຍສ້າງຄວາມໄວ້ວາງໃຈແລະຄວາມເຂົ້າໃຈລະຫວ່າງທຸລະກິດແລະລູກຄ້າ. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ພະນັກງານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນລູກຄ້າໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວສາມາດປັບປຸງຄຸນນະພາບຂອງການໂຕ້ຕອບໄດ້ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ, ເຊິ່ງນໍາໄປສູ່ປະສົບການລູກຄ້າທີ່ດີຂຶ້ນ.
ການປັບປຸງການດໍາເນີນງານເພື່ອປະສິດທິພາບ ແລະ ການມີສ່ວນຮ່ວມ
ເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບຂອງສູນບໍລິການໂທລະສັບ, ທຸລະກິດຄວນສຸມໃສ່ການປັບປຸງຂະບວນການແລະການນໍາໃຊ້ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ທັນສະໄໝ. ການນໍາໃຊ້ລະບົບການຈັດການຄວາມສໍາພັນລູກຄ້າ (CRM) ແລະລະບົບໂທລະສັບອັດສະລິຍະສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາລໍຖ້າແລະປັບປຸງການຈັດການສາຍ. ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານຢ່າງຕໍ່ເນື່ອງໃນທັກສະການແກ້ໄຂບັນຫາແລະການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືໃໝ່ໆກໍ່ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນ. ການເພີ່ມປະສິດທິພາບການດໍາເນີນງານບໍ່ພຽງແຕ່ຊ່ວຍປະຢັດຄ່າໃຊ້ຈ່າຍເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງເຮັດໃຫ້ພະນັກງານມີສ່ວນຮ່ວມແລະມີຄວາມສາມາດຫຼາຍຂຶ້ນໃນການສະໜອງການບໍລິການທີ່ດີເລີດ.
ການຂັບເຄື່ອນການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດດ້ວຍປະສົບການລູກຄ້າທີ່ດີເລີດ
ປະສົບການລູກຄ້າທີ່ດີເລີດແມ່ນປັດໄຈສໍາຄັນໃນການຂັບເຄື່ອນການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດ. ລູກຄ້າທີ່ມີຄວາມພໍໃຈມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະກາຍເປັນລູກຄ້າປະຈໍາແລະແນະນໍາທຸລະກິດໃຫ້ກັບຄົນອື່ນ. ສູນບໍລິການໂທລະສັບສາມາດປະກອບສ່ວນເຂົ້າໃນການນີ້ໂດຍການສະໜອງການຊ່ວຍເຫຼືອທີ່ວ່ອງໄວ, ຖືກຕ້ອງ, ແລະເປັນສ່ວນຕົວ. ໂດຍການເກັບກໍາຄໍາຄິດເຫັນຂອງລູກຄ້າແລະນໍາໃຊ້ມັນເພື່ອປັບປຸງການບໍລິການ, ທຸລະກິດສາມາດສ້າງຊື່ສຽງທີ່ເຂັ້ມແຂງແລະດຶງດູດລູກຄ້າໃໝ່, ເຊິ່ງນໍາໄປສູ່ການເຕີບໂຕຂອງທຸລະກິດໂດຍລວມ.
ຂໍ້ຄວນພິຈາລະນາສໍາລັບການຕິດຕໍ່ ແລະ ການຊ່ວຍເຫຼືອທົ່ວໂລກ
ສໍາລັບທຸລະກິດທີ່ມີລູກຄ້າທົ່ວໂລກ, ສູນບໍລິການໂທລະສັບຕ້ອງສາມາດຈັດການກັບຄວາມຫຼາກຫຼາຍທາງດ້ານພາສາແລະວັດທະນະທໍາ. ການສະໜອງການຊ່ວຍເຫຼືອຫຼາຍພາສາແລະການເຂົ້າໃຈຄວາມຄາດຫວັງຂອງລູກຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນ. ການນໍາໃຊ້ເທັກໂນໂລຢີທີ່ສາມາດຮອງຮັບເຂດເວລາທີ່ແຕກຕ່າງກັນແລະຊ່ອງທາງການສື່ສານທີ່ຫຼາກຫຼາຍ (ເຊັ່ນ: ການສົນທະນາຜ່ານວິດີໂອຫຼືແອັບສົ່ງຂໍ້ຄວາມ) ສາມາດປັບປຸງການເຂົ້າເຖິງແລະປະສິດທິພາບຂອງການບໍລິການທົ່ວໂລກ. ການສ້າງທີມງານທີ່ມີຄວາມຫຼາກຫຼາຍທາງດ້ານວັດທະນະທໍາສາມາດເສີມສ້າງຄວາມສາມາດຂອງສູນບໍລິການໂທລະສັບໃນການໃຫ້ບໍລິການລູກຄ້າທົ່ວໂລກ.
ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານສູນບໍລິການໂທລະສັບສາມາດແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍໂດຍອີງໃສ່ປັດໄຈຕ່າງໆເຊັ່ນ: ຂະໜາດຂອງການດໍາເນີນງານ, ເທັກໂນໂລຢີທີ່ໃຊ້, ບໍ່ວ່າຈະເປັນການຈັດການພາຍໃນຫຼືການມອບໝາຍໃຫ້ພາກສ່ວນທີສາມ, ແລະລະດັບຂອງການບໍລິການທີ່ສະໜອງໃຫ້. ການຄາດຄະເນເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນສໍາລັບການອ້າງອີງເທົ່ານັ້ນ ແລະສາມາດປ່ຽນແປງໄດ້ຕາມສະພາບຕະຫຼາດ ແລະຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທຸລະກິດ.
| ປະເພດບໍລິການ | ປັດໄຈຄ່າໃຊ້ຈ່າຍຫຼັກ | ການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ (ຕໍ່ເດືອນ, ໂດຍປະມານ) |
|---|---|---|
| ສູນບໍລິການໂທລະສັບພາຍໃນ | ເງິນເດືອນພະນັກງານ, ຄ່າເຊົ່າສະຖານທີ່, ເທັກໂນໂລຢີ, ການຝຶກອົບຮົມ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍໃນການດໍາເນີນງານ | ຫຼາຍກວ່າ 50,000,000 ກີບ (ສໍາລັບທີມງານຂະໜາດນ້ອຍ) |
| ການມອບໝາຍໃຫ້ພາກສ່ວນທີສາມ (ພາຍໃນປະເທດ) | ຄ່າທໍານຽມຕໍ່ຕົວແທນ/ຕໍ່ການຕິດຕໍ່, ການຕັ້ງຄ່າ, ການຝຶກອົບຮົມ, ເທັກໂນໂລຢີ | 20,000,000 – 100,000,000 ກີບ (ຂຶ້ນກັບປະລິມານ) |
| ການມອບໝາຍໃຫ້ພາກສ່ວນທີສາມ (ຕ່າງປະເທດ) | ຄ່າທໍານຽມຕໍ່ຕົວແທນ/ຕໍ່ການຕິດຕໍ່, ຄວາມແຕກຕ່າງຂອງເຂດເວລາ, ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍດ້ານພາສາ | 15,000,000 – 80,000,000 ກີບ (ຂຶ້ນກັບປະລິມານ) |
ລາຄາ, ອັດຕາ, ຫຼືການຄາດຄະເນຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທີ່ກ່າວເຖິງໃນບົດຄວາມນີ້ແມ່ນອີງໃສ່ຂໍ້ມູນຫຼ້າສຸດທີ່ມີຢູ່ ແຕ່ອາດຈະມີການປ່ຽນແປງຕາມເວລາ. ແນະນໍາໃຫ້ສຶກສາຄົ້ນຄວ້າເອກະລາດກ່ອນທີ່ຈະຕັດສິນໃຈທາງດ້ານການເງິນ.
ໂດຍລວມແລ້ວ, ສູນບໍລິການໂທລະສັບທີ່ຖືກປັບປຸງໃຫ້ດີຂຶ້ນແມ່ນຊັບສິນທີ່ບໍ່ມີຄ່າສໍາລັບທຸລະກິດໃດໜຶ່ງທີ່ຕ້ອງການປັບປຸງການບໍລິການລູກຄ້າ. ໂດຍການລົງທຶນໃນເທັກໂນໂລຢີ, ການຝຶກອົບຮົມພະນັກງານ, ແລະການສຸມໃສ່ປະສົບການຂອງລູກຄ້າ, ທຸລະກິດສາມາດສ້າງຄວາມສໍາພັນທີ່ຍາວນານ, ເພີ່ມປະສິດທິພາບ, ແລະສົ່ງເສີມການເຕີບໂຕ. ການປະຕິບັດຕາມຫຼັກການເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທຸລະກິດສາມາດຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າໄດ້ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ ແລະ ຮັກສາຄວາມໄດ້ປຽບໃນຕະຫຼາດທີ່ມີການແຂ່ງຂັນ.